Secrétaire exécutif

SECRETARIAT EXECUTIF

Le pasteur Philippe Leduc, marié à Annie depuis 1997 et père de trois enfants (Mathieu, Ana et Matéo), exerce le ministère pastoral depuis 2002. Au-delà de ses responsabilités professionnelles, il cultive des passions pour la musique, le ping-pong et le vélo.

Son parcours l’a mené de la Fédération France Nord, où il a exercé comme pasteur et directeur de la Maison de l’Espérance, à la Fédération de Belgique et du Luxembourg en 2015. Dans cette dernière, il a pris la direction du Pôle Jeunesse, Famille et Enfants, contribuant à structurer les activités destinées aux jeunes et aux familles.

Élu en mai 2023 au poste de directeur du Pôle Éducation de l’UFB, il supervisait les départements jeunesse, enfance, éducation et catéchèse enfant sur l’ensemble du territoire. Sa nouvelle nomination interrompt ce mandat, initialement prévu jusqu’en 2028, pour l’appeler à des responsabilités au sein du bureau de l’UFB.

Le Secrétaire exécutif de l’Union est l’un des trois officiers exécutifs de l’organisation. Il assiste le président dans l’administration générale et veille à la bonne gouvernance institutionnelle. Il œuvre selon les politiques du Working Policy de la Division Inter-Européenne, les directives de
la Conférence Générale, et les décisions du comité exécutif de l’Union.

Responsabilités principales
1. Administration et Gouvernance
○ Tenir les procès-verbaux des comités exécutifs, suivre l'exécution des décisions,
organiser les réunions et mettre à jour les archives officielles.
○ Superviser la conformité aux règlements internes, veiller à la transparence
administrative et à l'intégrité des processus décisionnels.

2. Gestion institutionnelle
○ Assurer le bon fonctionnement des structures de l’Union, en facilitant la
coordination entre les bureaux, les fédérations, les comités, et les institutions
partenaires.
○ Assurer la veille juridique et réglementaire, notamment en ce qui concerne le
droit religieux, associatif et du travail dans les trois pays concernés.

3. Mission et communication
○ Superviser la stratégie missionnelle de l’Union, en lien avec les fédérations et les
départements, en cohérence avec la feuille de route missionnaire de l’Église.
○ Superviser la stratégie de communication et de relations publiques, y compris les
médias, publications, et réseaux sociaux institutionnels.

4. Gestion du personnel et des services
○ Gérer les requêtes de service, les dossiers de visas, les procédures d’embauche
et les lettres de créance, en collaboration avec les présidents et trésoriers.
○ Superviser le système de gestion des membres (ACMS) et les statistiques
démographiques de l’Union.

5. Éthique et bonne conduite
○ Être garant de l’éthique, de la probité, du respect du Code de bonne conduite
des dirigeants adventistes et des valeurs spirituelles de l’Église.
○ Encourager un esprit de service, de collaboration, d'humilité, et de redevabilité
dans l’exercice de ses fonctions.

Qualités attendues
● Esprit d’organisation et rigueur administrative
● Capacité de leadership éthique et discret
● Sens du service et de la mission
● Loyauté, intégrité, et respect des principes bibliques
● Excellentes compétences de communication et de synthèse

Le Secrétaire exécutif est un acteur clé de la vie institutionnelle, garant de la mémoire, de la transparence, et de la continuité de l’action de l’Église dans ses territoires. Il rend compte de son activité au comité exécutif de l’Union et devant l’assemblée générale.