Le Secrétariat est l’un des trois départements administratifs de l’Union, les deux autres étant respectivement la Présidence et la Trésorerie. Son travail s’articule principalement autour de trois grands domaines de responsabilité :
Accompagnement de la mission. Il fournit du soutien et des conseils stratégiques pour le programme de mission de l’Église sur son territoire, les statistiques (nombre de membres, de pasteurs, d’églises, etc.) n’étant que la partie mesurable de cette mission.
Formalisme règlementaire et procédures. Il rédige et conserve les ordres du jour et les procès-verbaux des principaux conseils administratifs de l’Union. Cette responsabilité s’accompagne de la recherche permanente quant à l’application des normes légales et juridiques permettant le bon fonctionnement de l’institution en France, en Belgique et au Luxembourg.
Communication institutionnelle. Il sert de bureau administratif de liaison entre l’Union et les fédérations qui la composent (France-Nord, France-Sud et Belgo-luxembourgeoise) ainsi que pour la communication administrative avec les partenaires externes et avec l’Église Adventiste mondiale (la Division Intereuropéenne). Les dialogues institutionnels et la mise en place des procédures officielles rendent possibles les interventions des différents invités (pasteurs, conférenciers, formateurs) sur le territoire de l’Union et facilitent celles de notre territoire dans d’autres parties du monde.
